門禁網(wǎng)絡(luò)的普及和社會的發(fā)展,安裝在寫字樓的速通門比較常見,為了有效控制外來人員進(jìn)出寫字樓,提高安全因素,一般寫字樓使用門禁一卡通,A座大堂設(shè)置速通門及門禁卡,在B座或C座照樣能刷卡實(shí)行門禁功能(含梯控),有效控制外來人員隨意進(jìn)出寫字樓,提高安全意識,下面深圳鐵軍智能閘機(jī)廠家就來給大家分享寫字樓速通門門禁管理方案:
一、確定寫字樓速通門門禁通道寬度,根據(jù)寫字樓實(shí)際人數(shù)設(shè)定速通門通道數(shù)量。
1.通行速度。寫字樓速通門比普通擺閘過人速度快,大概一分鐘30人-35人左右,物業(yè)根據(jù)整個(gè)寫字樓人數(shù)大概設(shè)定寬度,設(shè)定速通門太多是浪費(fèi),太少后面等的時(shí)間太久,要綜合考慮,才可以做出最后決定。
2.整體布局。寫字樓速通門在寫字樓安裝位置很重要,最好在中間或靠近電梯口,寫字樓速通門整體對寫字樓裝修也是一種存托,越高檔,寫字樓越大氣。
3.整體布線。寫字樓一般在前臺會有網(wǎng)絡(luò)和電源,取電也方便,交換機(jī)也可以放在前臺,有規(guī)劃的寫字樓會提前預(yù)埋強(qiáng)電和弱電線,沒有規(guī)劃的是后期加的,只能走明線,每一個(gè)通道都要布一條網(wǎng)線,從交換機(jī)過來,門禁設(shè)定為1號門,2號門等。閘機(jī)之間的連機(jī)線我們廠家配,走弱電管,免得有干擾。每一臺機(jī)器有220V電源線,電源線和網(wǎng)絡(luò)線分開。
二、寫字樓內(nèi)部員工管理:
1.前臺門禁卡的領(lǐng)用:門禁卡由安管部統(tǒng)一制作和管理,并由物業(yè)部統(tǒng)一發(fā)放給業(yè)戶使用并填寫領(lǐng)用登記表,繳納門禁卡押金。公司內(nèi)部員工門禁卡,需在行政辦公室領(lǐng)取,辦理相關(guān)領(lǐng)用手續(xù),行政辦公室做好登記。
2. 門禁卡的補(bǔ)辦:使用不當(dāng)損壞或遺失,須辦理補(bǔ)辦手續(xù),在門禁卡遺失第一時(shí)間和物業(yè)聯(lián)系,補(bǔ)辦在領(lǐng)取部門辦理。會收取一定的費(fèi)用。
3. 門禁卡的注銷:門禁卡內(nèi)存儲了業(yè)戶的相關(guān)信息,如遺失或損壞,需及時(shí)聯(lián)系物業(yè)部辦理注銷手續(xù)。公司內(nèi)部人員領(lǐng)用人因離職等原因不再使用時(shí),需上交所領(lǐng)用門禁卡,行政辦公室需加以核對無誤后,辦理相關(guān)離職手續(xù)。
三、臨時(shí)訪客管理:
寫字樓速通門在寫字樓安裝位置是根據(jù)客戶需求來安裝的,訪客進(jìn)入A座寫字樓時(shí),在前臺憑身份證登記后開通訪客權(quán)限,前臺協(xié)助辦理出具條形碼紙條,有效期1天。前臺在身份識別器掃身份證后,即可自動生成條碼紙條,電腦系統(tǒng)自動統(tǒng)計(jì)訪客信息(包括身份信息及訪客活動時(shí)間等),前臺錄入訪客到訪單位,方便查詢。來訪人員憑條形碼出入速通門。未經(jīng)過前臺授權(quán)登記所以人員不能進(jìn)入寫字樓,身份證實(shí)名制識別登記人員信息,為以后查證工作做依據(jù)。
四、緊急情況處理:
1.貴賓客人來訪時(shí),前臺控制手動裝置,控制速通門自動開啟。
2.緊急疏散時(shí)設(shè)備可自動啟用備用電源將閘機(jī)置于常開狀態(tài),以便人員大量疏散時(shí)保證通道暢通無阻,前臺及安管協(xié)助疏導(dǎo)客流。
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